Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d)

Procar Automobile GmbH

Präsenz / Mobil
Berufserfahrung

Backoffice Mitarbeiter Real Estate (m/w/d), 1. Bild

Worum es geht

Als Teil unseres zentralen Real-Estate-Teams unterstützt du die Verwaltung, Organisation und Weiterentwicklung unserer Autohaus-Standorte. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos laufen – von der Dokumentenpflege über die Dienstleisterkoordination bis zur Unterstützung bei Personal- und Objektprozessen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unseren Immobilien- und Facility-Bereich im Hintergrund am Laufen und trägst dazu bei, dass sich die operativen Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Real-Estate-Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Objektakten und standortbezogenen Dokumenten
Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und Rechnungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Standorte und Prozesse

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilien-, Facility- oder Dienstleistungsbereich
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Koordination sowie ein hohes Servicebewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lust, Dinge voranzutreiben

Darauf kannst du dich bei uns freuen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Automobilunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Attraktive Mitarbeiterkonditionen innerhalb der Procar-Gruppe
Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken
Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung
Betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und weitere Benefits

Wieso Procar Automobile?

Wir sind mit 24 Standorten einer der führenden Automobilpartner in Nordrhein-Westfalen. Bei uns triffst du auf echte Teamplayer, moderne Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Standorte mitzuarbeiten. Wir setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Marco Andre Schrick
Standortbetreuer/-in / Payroll
+49 2051 9110-554